物資采購(gòu)管理系統(tǒng)

規(guī)范采購(gòu)程序，透明采購(gòu)過(guò)程

合理資產(chǎn)配置，調(diào)控預(yù)算執(zhí)行

加強(qiáng)監(jiān)督管理，做好采購(gòu)工作

（一） 主要功能

1、采購(gòu)申請(qǐng)、審批： 各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)提交的申購(gòu)單進(jìn)行審核。 支持多種資金來(lái)源采購(gòu)；申請(qǐng)與審核時(shí)可參考國(guó)子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中該部門(mén)已配置資產(chǎn)情況。 

2、生成采購(gòu)計(jì)劃： 審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃表，提交相應(yīng)職能部門(mén)進(jìn)行審核。 通過(guò)審核的采購(gòu)申請(qǐng)表，可按采購(gòu)內(nèi)容品種類別填寫(xiě)采購(gòu)標(biāo)號(hào)進(jìn)行打包，形成采購(gòu)記錄表，提交執(zhí)行。 

3、執(zhí)行采購(gòu)： 通過(guò)招標(biāo)、談判、詢價(jià)等各種方式，對(duì)采購(gòu)記錄表執(zhí)行采購(gòu)。 在執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程中完善、修正實(shí)際采購(gòu)商品的生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)等信息?？梢詫?duì)供應(yīng)商、評(píng)審專家等進(jìn)行管理。 

4、簽訂采購(gòu)合同： 根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行情況按采購(gòu)標(biāo)號(hào)生成采購(gòu)合同，簽署并保存?zhèn)浒浮?#160;

5、形成驗(yàn)收單： 已執(zhí)行的采購(gòu)記錄可以直接形成國(guó)子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的驗(yàn)收單，實(shí)現(xiàn)與國(guó)子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。 

6、采購(gòu)支付： 根據(jù)驗(yàn)收進(jìn)度情況，對(duì)采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)入資金支付程序。 提取采購(gòu)合同中的采購(gòu)商品明細(xì)，形成請(qǐng)撥金額。對(duì)于每一次的請(qǐng)撥金額，對(duì)應(yīng)形成一個(gè)支付金額，并自動(dòng)生成支付金額臺(tái)帳。 

7、查詢與統(tǒng)計(jì)： 以簡(jiǎn)單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格和各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的綜合利用。 

  （二） 系統(tǒng)特點(diǎn)

一、 適用于各類行政事業(yè)單位、高校、企業(yè)等采取集中采購(gòu)的單位及各級(jí)財(cái)政部門(mén)、采購(gòu)中心等。 

二、既能支持固定資