POS機(jī)是河北白沙片煙條碼管理系統(tǒng)的重要工具
6月底的河北石家莊，溫度高，濕度大，又是桑拿天。
不過，河北白沙煙草有限責(zé)任公司煙葉倉庫里，卻是涼風(fēng)習(xí)習(xí)。煙葉原料在這里享受著恒溫恒濕的專屬待遇，自然醇化。
記者雖然身在煙葉倉庫，但看不到一片煙葉，也聞不到濃重的煙草味。倉庫管理員陳艷艷說，這里的煙葉都“睡在自己家里”。煙葉的“家”是一個(gè)長約一米，寬、高都在半米左右的木箱子。“箱子里的煙葉是經(jīng)過葉梗分離、復(fù)烤干燥后的，也就是復(fù)烤后的片煙。片煙經(jīng)過兩年左右的醇化，各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)一步提升后，才會被送往生產(chǎn)車間制成卷煙。”陳艷艷告訴記者。
數(shù)以千計(jì)的木箱，被堆垛放置在倉庫里，外觀上看不出有什么區(qū)別。但事實(shí)上，木箱里的煙葉種類是不同的。一支煙的配方中有幾十甚至上百種不同的煙葉。一旦煙葉原料出現(xiàn)錯(cuò)誤，卷煙吸味就會發(fā)生變化，因此保證原料使用正確至關(guān)重要。那么，如何迅速區(qū)分，從煙葉倉庫79萬擔(dān)片煙庫存中找到需要的片煙呢？
“靠這個(gè)。”陳艷艷揮一揮手中的移動POS機(jī)。
她將pos機(jī)輕輕靠近片煙箱上的一個(gè)小紙片，“滴”的一聲，POS機(jī)屏幕上立刻顯示出了該箱煙葉的產(chǎn)地、等級等信息。POS機(jī)是河北白沙片煙條碼管理系統(tǒng)的重要工具。在幾千箱煙葉中，POS機(jī)就是吸鐵石，可以讓管理員從“煙海”中迅速撈到“針”。
河北白沙煙草公司的片煙條碼管理系統(tǒng)，是利用條碼技術(shù)，對片煙產(chǎn)地、等級、年份等信息進(jìn)行科學(xué)編碼，對片煙出入庫的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和核對的一套煙葉倉庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的綜合統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2011年，河北白沙煙草公司開始開發(fā)片煙條碼管理系統(tǒng)，到2014年4月，已經(jīng)完成了所有在庫片煙的打碼、掃碼、貼碼和數(shù)據(jù)上傳工作，完成了信息系統(tǒng)的建立和數(shù)據(jù)采集，并實(shí)現(xiàn)了新到片煙的信息采集。
“仔細(xì)看這個(gè)紙片，下面這個(gè)就是POS機(jī)要掃的條碼。”陳艷艷指著片煙箱上一行由粗細(xì)不同的條線組成的條碼說道。
條碼是如何產(chǎn)生的？河北白沙煙草公司物流中心主任陳國棟告訴記者，系統(tǒng)根據(jù)打葉方案對煙葉進(jìn)行科學(xué)編碼，在復(fù)烤廠片煙下線時(shí)完成貼碼。條碼一般貼在煙葉包裝箱上。
“條碼和居民身份證一樣，具有唯一性。”陳國棟說，居民身份證會對居民的籍貫、出生時(shí)間、性別等進(jìn)行記錄，如果把一箱煙葉比作一個(gè)人，那么條碼就是它的“身份證”，詳細(xì)記錄了煙葉的產(chǎn)地、等級、入庫時(shí)間、醇化時(shí)間等信息，不同的是，居民身份證用文字記錄各項(xiàng)信息，片煙信息則是被記錄在條形碼上，需要專門的工具進(jìn)行解讀。這個(gè)解讀信息的工具就是POS機(jī)。
有了條碼和POS機(jī)，倉庫管理員就能辨別出“這一個(gè)”和“那一個(gè)”。
更重要的是，通過POS機(jī)，片煙條碼管理系統(tǒng)可以對片煙進(jìn)行“實(shí)名驗(yàn)證”，實(shí)施信息化管理。
煙葉入庫時(shí)，管理員會根據(jù)河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司的片煙流向表錄入《煙葉預(yù)報(bào)管理單》。這個(gè)管理單是入庫煙葉的“名單”。利用POS機(jī)，管理員對片煙一一掃碼，信息同步上傳到電腦里。若掃碼信息與預(yù)報(bào)管理單完全相符，則辦理入庫。如信息不符，則查找原因，標(biāo)記暫緩入庫。
“片煙入庫與我們乘坐火車需憑票、憑證上車十分相似。”陳國棟說。
同樣，片煙出庫時(shí)，管理員需要根據(jù)計(jì)劃部門出具的《片煙出庫單》，利用POS機(jī)對出庫片煙進(jìn)行掃碼，掃描完畢后上傳數(shù)據(jù)，然后與出庫單進(jìn)行核對，準(zhǔn)確無誤后才能辦理出庫，同時(shí)系統(tǒng)自動減賬。
“這一系統(tǒng)為片煙倉儲管理和質(zhì)量追溯提供了準(zhǔn)確翔實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高了片煙管理水平。”陳國棟說。
通過這樣的“實(shí)名認(rèn)證”，片煙條碼管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)六大功能。一是片煙標(biāo)識數(shù)字化。每件片煙都有唯一的條碼，通過掃碼可以實(shí)現(xiàn)全程跟蹤。二是庫存管理精細(xì)化?？梢苑謩e按照產(chǎn)地、等級、年限實(shí)時(shí)查詢片煙信息，庫存盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)效率和準(zhǔn)確率都大大提升。三是安全預(yù)警自動化。系統(tǒng)可以按照設(shè)定的片煙使用年限自動預(yù)警，并以醒目的顏色顯示，保證片煙的品質(zhì)安全。四是生產(chǎn)投料精準(zhǔn)化。系統(tǒng)根據(jù)卷煙葉組配方要求，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對投料信息進(jìn)行自動驗(yàn)證，確保原料使用準(zhǔn)確無誤。五是庫容管理一體化。公司可以實(shí)現(xiàn)庫容統(tǒng)一管理，優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)，提高庫存管理效率。六是原料利用智能化。準(zhǔn)確全面的片煙信息，有助于提高配方設(shè)計(jì)效率，提升原料利用水平，還可以實(shí)現(xiàn)原料與品牌發(fā)展戰(zhàn)略的匹配分析。
