前言:超市收銀員發(fā)現漏洞私吞錢款 3年“偷藏”15萬
2011年,呂某在南安豐州開了一家面積有200平方米左右,在當地算得上是中型的超市。當年2月份,20歲出頭的傅某就到超市應聘,并很順利地入了職,成為超市4名收銀員之一。
工作了一段時間后,傅某發(fā)現了超市收銀系統(tǒng)中商品銷售操作中的漏洞。她注意到,自己把顧客買的商品一件件掃描進電腦之后,電腦會顯示出商品總額。但是,這時只要不按確認鍵,所有的錄入記錄都不會被保存。見老板并不經常監(jiān)督著他們,也沒有時時盤點庫存,傅某心里有了計劃。收銀結束后,她偷偷將沒有保存的錄入記錄刪掉一兩項,再把那一兩項對應的金額從收銀臺中取出來,放在一旁的一個小箱子中。等到下班沒有人注意,她再把錢從箱子中取出放入自己的口袋或包里。
以這樣的方式,傅某每天從貨款中偷偷藏下100元到300元不等。從入職第二年開始到事發(fā)時,3年多的時間她竟偷藏了15萬元。
日前超市老板發(fā)現端倪、在逼供之下傅某交代了經過,昨日,傅某因涉嫌職務侵占罪被南安警方取保候審。
原因分析:
從事情經過中,我們很容易就發(fā)現超市收銀員之所以能夠順利的私藏如此巨額款項,除了自私自利的貪心以外,最直接的原因便是收銀系統(tǒng)軟件的漏洞,而且據超市老板仔細盤問發(fā)現超市另一個收銀員也私吞款達12000元,由此可見。此系統(tǒng)漏洞是很容易能被發(fā)現的。
我們看主要原因如下:
1、超市收銀系統(tǒng)無法記錄操作日志,導致收銀員錄入銷售商品信息時能夠作假而不被發(fā)現;
2、超市庫存不準,老板不會經常盤點而導致收銀員有機可乘;
僅僅兩個簡單的原因,導致超市如此巨大的損失,相信無論是作為超市老板,或者小本經營的便利店、社區(qū)店、生鮮店等都不愿意看到這樣的情況發(fā)生。
那么如何才能對所經營門店進行有效的系統(tǒng)監(jiān)控是一個零售人最該關心的話題。
對策:
1、一個誠實衷心的員工是不錯,但是人心畢竟不易琢磨,只有從源頭阻止才是最佳選擇。那么選擇一款可靠的收銀軟件顯得尤其重要了,思迅軟件便利店8收銀管理系統(tǒng),不僅能夠很好滿足的一般連鎖小超市、便利店連鎖、配送、結算、、會員、倉庫等基本的管理需求,更為出色是系統(tǒng)管理及盤點功能。
系統(tǒng)管理模塊是供企業(yè)信息系統(tǒng)管理員使用的功能,用于維護系統(tǒng)的日常數據處理、管理系統(tǒng)用戶和定義業(yè)務規(guī)則等。
主要功能:
操作員管理,維護操作員和收銀員,維護操作與數據權限。可有效做到權限控制,對應企業(yè)中的管理架構和工作職能劃分??偛靠梢钥刂品植康牟僮鲉T及收銀員權限。系統(tǒng)設置中選中相同收銀員禁止同時登陸,可防止一個收銀員在不同收銀機上同時登陸的情況。
操作員權限管理,操作員針對不同功能模塊可以分配“打開”、“刪單”、“編輯”、“審核”、“打印”、“修改單價”、“進價”、“設置”權限
員工管理,維護企業(yè)員工基本信息、員工上下班的考勤簽到及相應的統(tǒng)計報表
數據庫管理,數據庫定時備份、恢復、優(yōu)化、修復工具。
數據管理,提供數據庫維護功能,包括數據導出、數據導入。
操作日志,可記錄前后臺操作日志,可用于監(jiān)控敏感操作,預防舞弊現象發(fā)生。
倉庫管理是為企業(yè)庫管部門定制的模塊,方便企業(yè)開展日常的庫管工作。倉庫管理是核心功能之一,庫存的變化影響著其它部門的工作。