自上紀九十年代以來,信息化浪潮席卷全球,各行業(yè)紛紛將信息化建設列為重要的企業(yè)發(fā)展任務。隨著經濟的發(fā)展,連鎖零售行業(yè)進入了行業(yè)發(fā)展高潮。而隨著網絡技術的不斷進步,連鎖零售企業(yè)正經歷著信息化快速發(fā)展階段,其規(guī)模和速度前所未有。信息技術的有效運用正成為零售業(yè)發(fā)展的重要手段。
在中國,一方面,連鎖零售企業(yè)正試圖將信息技術運用到企業(yè)經營中,以IT為手段實現(xiàn)從管理到操作的一系列效益增收,使其成為企業(yè)利潤的新的增長途徑。另一方面,一些走在行業(yè)前列的企業(yè)開始摒棄盲從國外同行的做法,而更為務實地選擇符合實際需要的信息技術,并以此提升企業(yè)的核心競爭力。
盡管全球經濟不景氣,但中國的連鎖零售行業(yè)在IT投資方面并未大幅緊縮。根據(jù)《中國商業(yè)發(fā)展報告》(2009~2010),2009年中國零售行業(yè)IT市場規(guī)模約80億元人民幣,而到了2013年,這個數(shù)字將達到128.6億元,2008-2013年的年復合增長率為11.1%。其中,IT服務的比例將上升至27.9%。
中國連鎖零售企業(yè)信息化建設發(fā)展迅速,相應地產生了一些“伴生”問題,如:有些企業(yè)雖然在軟硬件方面投入大量資金,但應用效果并不佳,經營成本非但不能降低,甚至出現(xiàn)虧損的尷尬局面。究其原因,多數(shù)是因為企業(yè)的IT管理水平沒有與IT軟硬件設備同期升級,企業(yè)的IT人員難以滿足日益增長的企業(yè)IT需求。
上海天璣科技股份有限公司(股票代碼:300245)是一家成立逾十年的IT服務企業(yè),為各行業(yè)企事業(yè)單位提供“一站式”IT服務。根據(jù)連鎖零售行業(yè)的企業(yè)信息化建設和發(fā)展需求,天璣科技推出了優(yōu)質的服務產品,并在多家知名連鎖零售企業(yè)得到成功實踐。
A公司是世界知名的運動品牌制造和銷售企業(yè),曾為國際奧委會認定為奧運會的贊助商。上海子公司是其在亞洲的主要生產基地和銷售基地,其產品種類繁多,幾乎覆蓋全部主要運動項目,在中國的12個城市中擁有數(shù)十家銷售網點。
A公司采用了先進復雜的IT管理系統(tǒng),其IT桌面設備包括PC終端、打印設備、網絡設備等。數(shù)以千計的IT桌面設備組成了繁復的IT桌面設備管理網,但A公司僅在上??偛亢蜕a工廠配置了專業(yè)IT人員,而在其十多家分支機構的IT需求是通過總部IT人員和各地兼職IT人員配合完成,這使得A公司面臨嚴峻的IT應用挑戰(zhàn)。IT工程師流動性高,IT團隊不穩(wěn)定;各地兼職IT人員技術水平有效,無法滿足企業(yè)需求,IT桌面用戶不能得到及時的服務響應;;缺乏統(tǒng)一的故障報修接口,報修實踐無法跟蹤;數(shù)據(jù)匯總不完全,分析有偏差,無法有效制定改善方案;IT資產難以統(tǒng)計;IT服務管理不標準,缺少相關工具;IT桌面用戶濫用權限,造成安全隱患;缺少嚴格服務質量管理,供應商之間發(fā)生互相推諉。
面對這些問題,A公司經過反復考察和比較,選擇了天璣科技作為其IT桌面運維管理的服務供應商,由天璣科技對其各種IT桌面設備提供統(tǒng)一服務接口的服務臺、IT桌面標準實施及資產清查、IT桌面故障處理、資源協(xié)調服務、賬戶管理服務、IT桌面鏡像管理服務、遠程安全監(jiān)控服務及IT資產管理。
天璣科技在細致調研了A公司的IT需求后,提出了符合用戶需求的IT桌面運維服務方案。
1、建立統(tǒng)一的故障報修服務臺:通過400服務熱線響應A公司的IT桌面用戶的服務要求,將服務事件記錄在服務管理系統(tǒng)中。同時,通過A公司提供的IT桌面安全工具收集其IT桌面用戶的安全監(jiān)控數(shù)據(jù)。
2、建立IT桌面標準實施,并清查IT資產:天璣科技的項目經理與A公司IT經理共同制定IT桌面標準策略、資產清查標準及實施計劃,并收集相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一反饋到服務臺。
3、IT桌面故障處理:天璣科技通過電話指導、遠程控制、現(xiàn)場服務等組合模式為用戶提供專業(yè)IT服務。
4、資源協(xié)調服務:由天璣科技負責協(xié)調A公司的其他供應商處理相關服務,并進行跟蹤和記錄。
5、賬戶管理服務
6、IT桌面鏡像管理服務:天璣科技協(xié)助A公司在其上??偛坎渴餓T桌面鏡像服務器,建立相關檔案。
7、遠程安全監(jiān)控服務:天璣科技通過遠程服務監(jiān)控系統(tǒng)向用戶提供預警和監(jiān)控服務。
8、IT資產管理。
在天璣科技承擔了A公司的IT桌面運維服務之后,在短時間內解決了A公司所面臨的問題。一方面,IT桌面故障得到及時修復,降低了故障對業(yè)務的影響,保證了A公司的業(yè)務持續(xù)運營,有效降低了其IT桌面支持成本;同時,通過IT桌面標準策略的部署和完善,有效降低了故障發(fā)生率,將因環(huán)境和人為因素造成的故障風險率降至最低,而知識庫的完善使得A公司的IT水平得到提升。相較天璣科技提供IT桌面運維服務前后的IT管理成本,A公司的門店硬件維護成本下降了50%,POS系統(tǒng)支持成本下降了70%,供應商管理成本下降了80%,因IT故障導致的年度運營損失和營業(yè)損失分別下降了30%,經統(tǒng)計,IT系統(tǒng)管理總成本降低了68%,平均每年天璣科技為A公司節(jié)約了5百多萬元的IT費用。