超市普遍使用服務(wù)器（后臺(tái)）/POS機(jī)（前端）的局域網(wǎng)銷售管理系統(tǒng)。后臺(tái)采用WINNT操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)：SYBASE或MSSQL，前臺(tái)：POS機(jī)或計(jì)算機(jī)，多者20多臺(tái)，少則4～5臺(tái)。前臺(tái)收銀機(jī)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)傳送給后臺(tái)。軟件水平參差不齊，多數(shù)超市使用一般電腦公司自行開(kāi)發(fā)的非正規(guī)軟件。系統(tǒng)功能不盡相同，但均具備一些基本功能；如進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、數(shù)據(jù)處理及查詢、系統(tǒng)維護(hù)等。

    超市收銀機(jī)存在的問(wèn)題

    據(jù)對(duì)超市收銀機(jī)的檢查發(fā)現(xiàn)，收銀機(jī)系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象嚴(yán)重；

    1．在非實(shí)時(shí)傳輸系統(tǒng)中，商家日結(jié)后，前臺(tái)收銀機(jī)在傳送銷售數(shù)據(jù)前人為刪除部分或全部數(shù)據(jù)，致使后臺(tái)接收不到完整的銷售數(shù)據(jù)；

    2．后臺(tái)人為刪除某時(shí)段銷售數(shù)據(jù)；

    3．借口收銀系統(tǒng)故障，徹底清空前后臺(tái)內(nèi)數(shù)據(jù)；

    4．部分商品銷售（如煙、高檔酒、電池等小商品、小食品）不納入收銀系統(tǒng)銷售；

    5．通過(guò)不聯(lián)網(wǎng)的收銀機(jī)或直接使用單機(jī)進(jìn)行開(kāi)票；

    6．收銀系統(tǒng)反映的銷售數(shù)與申報(bào)表數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符等。

 

    收銀機(jī)庫(kù)存數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)

    1．沒(méi)有錄入商品庫(kù)存，由于不錄入庫(kù)存，使用軟件查詢時(shí)，不少商品庫(kù)存為負(fù)數(shù)；

    2．部分商品錄入庫(kù)存，部分沒(méi)有錄入。

    以上情況反映在賬面上，即收銀機(jī)內(nèi)商品庫(kù)存數(shù)與會(huì)計(jì)賬面商品庫(kù)存數(shù)及實(shí)際庫(kù)存數(shù)相差甚遠(yuǎn)。

 

    軟件存在缺陷

    1．部分超市軟件打印發(fā)票不定長(zhǎng)，存在著200份一卷的卷式發(fā)票可打400份乃至更多單據(jù)等現(xiàn)象。商家這樣做的目的是想將節(jié)省的發(fā)票拿到不聯(lián)網(wǎng)的收銀機(jī)上使用，從而隱瞞不聯(lián)網(wǎng)收銀機(jī)的銷售收入，偷逃稅款；

    2．購(gòu)領(lǐng)發(fā)票數(shù)量不使用收銀機(jī)管理，發(fā)票領(lǐng)、用、存數(shù)量無(wú)法掌握。