一、概況
安徽電力岳西供電公司地處大別山腹地,所在縣是安徽省唯一純山區(qū)縣和國(guó)家級(jí)貧困縣,居民大多散住在崇山峻嶺之中,長(zhǎng)期以來(lái)農(nóng)村用戶的電費(fèi)回收難問(wèn)題困惑著岳西供電公司,導(dǎo)致供電所工作被動(dòng),影響農(nóng)電職工績(jī)效考核和工作積極性。這一現(xiàn)象的形成除了客觀因素外,也有內(nèi)部自身原因。近年來(lái),岳西供電公司每年投巨資用在優(yōu)化電網(wǎng)建設(shè)上,而用在內(nèi)部硬軟件建設(shè)上投資少之又少,更無(wú)資金投資增建農(nóng)村供電所收費(fèi)營(yíng)業(yè)點(diǎn)。一般供電所設(shè)置的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主要在供電所和供電班,只有極個(gè)別供電所在一些村民密集村莊設(shè)立了收費(fèi)營(yíng)業(yè)點(diǎn),但還是不能方便偏遠(yuǎn)散用戶繳費(fèi),這些用戶常常抱怨繳一次費(fèi)的來(lái)回車(chē)費(fèi)比電費(fèi)還貴,經(jīng)常是幾個(gè)月的電費(fèi)作一次繳。為此,一些供電所就上門(mén)收取電費(fèi)以方便農(nóng)戶。但是這種做法成本高、風(fēng)險(xiǎn)大,不利于電費(fèi)回收管理,甚至有極少數(shù)收費(fèi)人員私自截留資金現(xiàn)象。
如何解決用戶繳費(fèi)難、加強(qiáng)電費(fèi)回收管理,并能達(dá)到花小錢(qián)辦好事,岳西公司通過(guò)多次調(diào)研、外出參觀學(xué)習(xí),借鑒兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本縣實(shí)際,認(rèn)為當(dāng)前農(nóng)戶生活水平日益提高,不是沒(méi)錢(qián)繳費(fèi),關(guān)鍵是要滿足農(nóng)戶便利繳費(fèi)的需求。為此,該公司于去年8月購(gòu)置了一套價(jià)值4萬(wàn)元的無(wú)線POS聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng),開(kāi)始在天堂、響腸、溫泉等三個(gè)供電所試用。
二、工作性能簡(jiǎn)介
由合肥智源公司生產(chǎn)的GPRS-POS-2.1(電力)版繳費(fèi)終端,主要是通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)和POS服務(wù)端通訊,完成客戶繳費(fèi)。
POS管理系統(tǒng)是POS收費(fèi)系統(tǒng)的一部分,以Web的方式發(fā)布的,用戶可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)。POS管理系統(tǒng)提供了對(duì)組織機(jī)構(gòu)、代理商、POS收費(fèi)等管理與查詢的功能,用戶使用該系統(tǒng)可以方便地對(duì)POS收費(fèi)進(jìn)行管理,對(duì)收費(fèi)的情況也可以有全面的掌握。
具體功能:可以通過(guò)pos機(jī)以現(xiàn)金方式收取電費(fèi),打印電費(fèi)收據(jù);查詢用電客戶戶號(hào)電量、相關(guān)電費(fèi)信息;可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢本機(jī)可用余額、電費(fèi)回收明細(xì)、已收總金額、收費(fèi)筆數(shù)等信息;具有對(duì)帳功能,可以通過(guò)供電所、電費(fèi)代收點(diǎn)及供電公司對(duì)收費(fèi)日期區(qū)間相應(yīng)的收費(fèi)明細(xì)信息進(jìn)行核對(duì),確保雙方數(shù)據(jù)一致、準(zhǔn)確無(wú)誤;支持用電客戶預(yù)存電費(fèi)、取整轉(zhuǎn)入下月等;監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)顯示每個(gè)代收點(diǎn)的收費(fèi)情況,并根據(jù)收費(fèi)情況采取相應(yīng)措施。
MIS進(jìn)賬,此功能是附帶功能,該功能是取自營(yíng)銷(xiāo)MIS數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù),查看和打印自己通過(guò)POS收費(fèi)進(jìn)入電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的日進(jìn)賬匯總及明細(xì)數(shù)據(jù)。
三、 系統(tǒng)的優(yōu)越性
一是誤工作概率小。登錄系統(tǒng),輸入代理賬戶和代理密碼,點(diǎn)擊“登錄”。如果賬戶、密碼、機(jī)構(gòu)等輸入錯(cuò)誤,會(huì)及時(shí)提示;如果數(shù)據(jù)庫(kù)連接錯(cuò)誤或其他錯(cuò)誤,提示“操作異常!”;正常登錄進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
二是延伸繳費(fèi)點(diǎn),便利客戶繳費(fèi)。由于POS機(jī)體積小,重量輕,便于攜帶下鄉(xiāng),也便于保管,每月繳費(fèi)時(shí)段可以到村民組設(shè)點(diǎn)集中收費(fèi),并可以上門(mén)為個(gè)別用戶服務(wù),從而減少和解決邊遠(yuǎn)散用戶繳費(fèi)路程遙遠(yuǎn)的問(wèn)題。
三是功能齊全,操作簡(jiǎn)單。POS機(jī)的程序設(shè)置就像是MIS系統(tǒng)的濃縮版,集收費(fèi)、查詢、預(yù)繳、統(tǒng)計(jì)等功能于一身,便于操作,容易上手。
四是繳費(fèi)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。POS機(jī)具有統(tǒng)計(jì)功能,在收費(fèi)過(guò)程中,可以扎帳統(tǒng)計(jì),比對(duì)現(xiàn)金,終端實(shí)時(shí)獲取用戶欠費(fèi)信息,實(shí)時(shí)傳輸收費(fèi)信息。
四、存在的問(wèn)題
POS聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng)主要是通過(guò)無(wú)線信號(hào)接受信息進(jìn)行工作,如果在偏遠(yuǎn)山區(qū)移動(dòng)或聯(lián)通信號(hào)功率跟不上,POS機(jī)就無(wú)法正常工作,或在收費(fèi)過(guò)程中出現(xiàn)斷線,導(dǎo)致單邊帳的情況產(chǎn)生。特別是大別山區(qū)移動(dòng)或聯(lián)通信號(hào)沒(méi)有全覆蓋情況下,無(wú)法全面推廣POS聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng)。
五、推廣建議
POS機(jī)體積小巧,使用方便,采用GPRS無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入方式,對(duì)場(chǎng)地、人員沒(méi)有特殊要求,可以委托社區(qū)、超市協(xié)助收費(fèi)。對(duì)供電企業(yè)來(lái)說(shuō)不需要占用額外的人手、場(chǎng)地資源,對(duì)于用電客戶來(lái)講隨時(shí)就近交納電費(fèi)。關(guān)鍵的是要加強(qiáng)與移動(dòng)或聯(lián)通公司溝通、協(xié)作,建立全覆蓋的無(wú)線網(wǎng)絡(luò),提高無(wú)線信號(hào)的接收靈敏度,同時(shí),要提供良好的軟件與MIS系統(tǒng)接口相兼容。如果這一問(wèn)題得到解決,無(wú)線POS機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)該是現(xiàn)階段山區(qū)供電企業(yè)解決電費(fèi)回收難題最適用、最靈活、實(shí)施速度最快、成本最低的好舉措。
自試用五個(gè)月以來(lái),取得了明顯成效,得到了用戶肯定和支持,確保了邊遠(yuǎn)散地區(qū)用戶及時(shí)繳納電費(fèi),同時(shí),有效地加強(qiáng)了電費(fèi)管理,使企業(yè)的資金良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)了供電企業(yè)和用戶的雙贏,下一步岳西公司將逐步全面推行。
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