天津圖書館是中國創(chuàng)建較早、歷史悠久的省級公共圖書館之一,從1908年(清光緒三十四年)創(chuàng)建直隸圖書館至今,已近一個世紀(jì)。1991年,座落于復(fù)康路15號,由天津市政府投資興建,建筑面積3.2萬平方米,可容納藏書500萬冊(件)的天津圖書館新館建成開放。
實(shí)施目標(biāo):
解決固定資產(chǎn)過于分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀;
資產(chǎn)的日常管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用歸還、維修、報廢處置的便捷操作及跟蹤管理及相關(guān)報表;
實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的條碼管理,要求通過使用數(shù)據(jù)采集器終端掃描固定資產(chǎn)條碼,及盤點(diǎn)過程的手持終端現(xiàn)場的提醒、簡單操作和相關(guān)報表的系統(tǒng)生成;
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理及權(quán)限的設(shè)置;
項目實(shí)施情況:
1 、對實(shí)物資產(chǎn)全方位管理,資產(chǎn)生命周期跟蹤。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對單位固定資產(chǎn)從申購、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)到報廢、處置等進(jìn)行全方位精確管理,有效的對資產(chǎn)“兩源頭”及生命周期過程的跟蹤管理。
2、B/S架構(gòu)系統(tǒng)里結(jié)合權(quán)限設(shè)置隨時隨地便捷的資產(chǎn)管理。
系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器端/f服務(wù)器端)結(jié)構(gòu)模式,系統(tǒng)功能易學(xué)易用,便于超級管理員簡單便捷的設(shè)置角色、權(quán)限于資產(chǎn)管理人員隨時隨地在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計、操作管理。
3、條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式,提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
天津圖書館數(shù)萬條的資產(chǎn)分散在各處,將所有資產(chǎn)盤點(diǎn)一次,需要資產(chǎn)管理部門30天左右的工作周期來進(jìn)行所有的資產(chǎn)清查,盤點(diǎn)費(fèi)時費(fèi)力,且手工盤點(diǎn)存在大量的誤差及溯源問題。杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合手持盤點(diǎn)機(jī)(PDA)進(jìn)行離線盤點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場拍照、校驗、查詢等工作,短短幾天就可以輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn),由系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)報表,并可與財務(wù)帳核對,大大提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性且做到了“帳”、“實(shí)”相符。